¶ Модуль
«Графики и табели по учёту рабочего времени»
Руководство для пользователей
¶ ВХОД В ПРОГРАММУ
Вход в программу осуществляется посредством перехода в браузере (Microsoft Edge, Google Chrome и др.) по ссылке.
Перейдя по ссылке, Вы увидите окно для ввода Вашего логина и пароля для доступа в Программу (см. рисунок 1).
Логин и пароль предоставляются сотрудниками ИТ службы.
Для входа в Программу введите логин и пароль и нажмите на кнопку «Войти».
Если после ввода логина и пароля и нажатия на кнопку «Войти» возникла ошибка “Неверный логин и пароль” , то Вам необходимо:
- обратиться к в ИТ службу учреждения или в службу сопровождения разработчика по электронной почте info@medsoftlab.ru, по телефону службы сопровождения программы или через мессенджеры WhatsApp, Telegram.
Если логин и пароль введены верно, то Вы перейдете в раздел «График» (см. рисунок 2).
¶ ОПИСАНИЕ ОБЩЕГО ИНТЕРФЕЙСА ПРОГРАММЫ
Боковая панель меню – предназначена для перемещения между разделами программы (см. рисунок 3):
Пояснение к элементам интерфейса, помеченным числовыми маркерами 1-8:
1. Развернуть/свернуть меню;
2. Открыть раздел «График работ»;
3. Открыть раздел «Табель учёта рабочего времени;
4. Открыть раздел «Мониторинг» (доступно для административных подразделений);
5. Открыть раздел «Администрирование» (доступно для административных подразделений);
6. ФИО пользователя;
7. Наименование программы;
8. Кнопка для выхода из программы.
Верхняя панель меню – предназначена для работы с графиком/табелем (см. рисунок 4):
Пояснение к элементам интерфейса, помеченным числовыми маркерами 1-2:
- Выбор подразделения для работы (выполняется в режиме просмотра). После нажатия на кнопку
открывается диалоговое окно с перечнем доступных Вам подразделений для ведения учёта рабочего времени; - Смена учетного периода (выполняется в режиме просмотра), выбор из выпадающего списка.
¶ РАЗДЕЛ «ГРАФИК РАБОТ»
График учёта рабочего времени имеет 2 режима:
- режим просмотра графика;
- режим редактирования графика.
¶ РЕЖИМ ПРОСМОТРА ГРАФИКА. ОПИСАНИЕ ИНТЕРФЕЙСА
Пояснение к элементам интерфейса, помеченным числовыми маркерами 1-6:
1. Нажатие левой клавишей мыши приводит к открытию диалогового окна «Список редакций».
Данный список создается/дополняется после каждого сохранения графика/согласования/возвращения в работу.
В списке хранится информация о дате и времени создания и редакций графика; ФИО сотрудника, создавшего/редактировавшего график; комментарии, добавленные при сохранении, и статус согласования графика.
2. Статус отображает состояние графика;
3. Нажатие левой клавишей мыши приводит к открытию выпадающего списка с перечнем печатных форм, формирующихся на основе графика работ;
4. Нажатие левой клавишей мыши переводит График в режим редактирования (заполнения);
5. Нажатие левой клавишей мыши приводит к отправке графика работ проверяющим службам;
5. Рабочая область.
¶ Список редакций
Действия в окне «Список редакций»:
1.Открыть для просмотра любую редакцию нажав на кнопку 
;
2.Создать дубликат редакции для работы нажав на кнопку 
(данное действие возможно выполнить до отправки на согласование);
3.Сравнение версий графика нажав на кнопку 
по строке редакции, которой необходимо сравнить (для отмены сравнения редакций необходимо нажать на кнопку 
).
После нажатия на кнопку в рабочей области отобразятся строки, в которые были внесены изменения/добавлены/удалены, а под этими строками находятся строки с текущим значением:
- строка синего цвета, с курсивным текстом – внесены изменения значений;
- строка зеленого цвета – новая строка исполнения должности;
- строка красного цвета – удаленная строка исполнения должности
Если версия одна, то сравнение возможно только по измененным строкам (удаление и добавление строк не сравнивается внутри версии).
¶ РЕЖИМ РЕДАКТИРОВАНИЯ ГРАФИКА. ОПИСАНИЕ ИНТЕРФЕЙСА
Пояснение к элементам интерфейса, помеченным числовыми маркерами 1-8:
1. Нажатие левой клавишей мыши возвращает График в режим просмотра;
2. Нажатие левой клавишей мыши приводит к сохранению данных;
3. Набор кнопок для выполнения следующих действий:
добавление внутреннего совместительства на временно вакантную ставку в связи с отсутствием сотрудника;
добавления внутреннего совместительства на вакантную ставку;
добавление совмещения на временно вакантную ставку в связи с отсутствием сотрудника (данная кнопка отображается в панели если в учреждении есть такой функционал);
добавление совмещения на вакантную ставку (данная кнопка отображается в панели если в учреждении есть такой функционал);
добавления дежурного (данная кнопка отображается в панели если в учреждении есть такой функционал);
добавление увеличения объема работ на временно вакантную ставку в связи с отсутствием сотрудника (данная кнопка отображается в панели если в учреждении есть такой функционал);
добавление увеличения объема работ на вакантную ставку (данная кнопка отображается в панели если в учреждении есть такой функционал).
4. Список буквенных кодов табельного учёта (отклонения от нормального режима работы), возможность выбора кода появляется только после нажатия левой клавишей мыши на рабочую область;
5. Список временных интервалов графика работ (возможность выбора интервала появляется только после нажатия левой клавишей мыши на рабочую область);
6. Нажатие левой клавишей мыши приводит к очищению выбранного участка на рабочей области;
7. Добавление/удаление временных интервалов;
8. Рабочая область.
¶
Режимы отображения данных в графике
В модуле «Графики и табели» доступно два режима отображения данных о рабочем времени.
- Стандартный режим (часы за весь месяц)
В этом режиме отображаются данные за весь календарный месяц в колонках "Норма", "Факт", “Дельта”.
2. Расширенный режим (с разбивкой по половинам месяца)
Этот режим отображает данные отдельно за первую и вторую половины месяца, а также итоги за весь период. 
Как включить расширенный режим:
- Кликните правой кнопкой мыши по одной из ячеек колонки «Норма»;
- В появившемся контекстном меню выберите опцию «Показать данные за две половины месяца»;
- Для возврата к стандартному виду повторите эти действия.
¶ ЗАПОЛНЕНИЕ ГРАФИКА РАБОТ
График работы составляется ежемесячно в соответствии с занимаемыми ставками работником и установленной нормой рабочего времени на месяц.
Для того чтоб активировать верхнюю панель меню необходимо нажатия левой клавишей мыши на рабочую область.
В столбцах «Числа месяца» напротив каждого работника по занимаемой ставке проставляются интервалы времени и буквенные коды табельного учёта (отклонения от нормального режима работы).
После заполнения ячейки происходит пересчет значений в столбцах «Факт» и «Дельта».
При заполнении/внесении изменения в ячейку в верхней части ячейки отображается линия подсветки.
Для заполнения графика работы доступно два варианта:
Вариант заполнения №1:
1. Выбрать нажатием левой клавишей мыши ячейку для заполнения;
2. В панели меню найти необходимый интервала времени или буквенный код. 
Для заполнения/изменения данных одновременно у нескольких подряд идущих ячеек необходимо произвести следующие действия:
1. Нажать левой клавишей мыши на ячейку и не отпуская ее сдвинуть указатель мыши, тем самым выделив нужный диапазон ячеек;
2. Нажать на кнопку нужного интервала времени.
Для заполнения/изменения данных одновременно у нескольких подряд не идущих ячеек необходимо произвести следующие действия:
1. Нажать клавишу Ctrl на клавиатуре и, удерживая её, нажимать на нужные ячейки левой клавишей мыши;
2. Нажать на кнопку нужного интервала времени.
Вариант заполнения №2 копирование/вставка - если в графике уже есть заполненные ячейки:
1. Выделить ячейку, из которой необходимо скопировать данные, затем:
- Использовать сочетание клавиш Ctrl+C;
- Или кликнуть правой кнопкой мыши и выбрать в контекстном меню пункт «Копировать (Ctrl+C)».
2. Выделить ячейку (или диапазон ячеек или несколько подряд не идущих ячеек с помощью клавиши Ctrl (см.инструкцию выше), затем:
- Использовать сочетание клавиш Ctrl+V;
- Или кликнуть правой кнопкой мыши и выбрать в контекстном меню пункт «Вставить (Ctrl+V)».
¶ Добавление нового интервала времени
Добавление нового интервала времени:
В панели меню нажать левой клавишей мыши на кнопку 
;
В открывшемся диалоговом окне заполнить поля «Начало интервала» и «Конец интервала» и нажать на кнопку «Добавить».
Удаление интервала времени:
1. Нажать левой клавишей мыши на кнопку 
;
2. Выбрать в списке интервал, который необходимо удалить и нажать еще раз на кнопку .
Закрыть режим удаления интервала времени можно нажатием левой клавишей мыши на кнопку 
¶ Буквенные коды табельного учёта (отклонения от нормального режима работы)
*Коды заполняются в соответствии с утвержденными кодами в учреждения.
Коды с фиксированным количеством часов (количество часов по коду соответствует установленной норме времени по должности, изменение количество часов в ручную не возможно);
К - Служебная командировка
О/ОТ - Ежегодный основной и дополнительный оплачиваемый отпуск
У/ОУ - Дополнительный отпуск в связи с обучением с сохранением среднего заработка
Б - Временная нетрудоспособность или нетрудоспособность по беременности и родам
ОР - Отпуск по уходу за ребенком
В - Выходные и нерабочие праздничные дни
А - Неявки с разрешения администрации
НН - Неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств)
П/ ПР - Прогулы*
РП - Время простоя по вине работодателя
ВП - Время простоя по вине работника
НП - Время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника
ИО - Исполнение обязанностей на период отсутствия работника
ОТ - Отгул
МО - Неявки с разрешения администрации для прохождения медицинского осмотра
НБ - Отстранение от работы (недопущение к работе) по причинам, предусмотренным законодательством, без начисления заработной платы
НО - Отстранение от работы (недопущение к работе) с оплатой (пособием) в соответствии с законодательством
Д - Донорский день
Г - Невыходы на время исполнения государственных или общественных обязанностей согласно законодательству
ДС - Диспансерные осмотры
ОВ - Дополнительные выходные дни (оплачиваемые)
НВ - Дополнительные выходные дни (без сохранения заработной платы)
НОД - Нерабочий оплачиваемый день
ДГ - День голосования
И - Дополнительные выходные дни лицам, осуществляющим уход за детьми-инвалидами
Ф - Фактически отработанные часы
Н - Работа в ночное время
ОУ - Учебный дополнительный отпуск
Коды с ручным вводом количества часов (количество часов заполняется в ручную, не может превышать нормы часов по должности, заполняются только одновременно с интервалом времени):
ПК - Повышение квалификации с отрывом от работы (в табеле выводится отдельной строкой с кодом 14)
CV - Время работы с новой коронавирусной инфекции или подозрением на новую коронавирусную инфекцию (в табеле выводится отдельной строкой с кодом 77)
РВ - Продолжительность работы в выходные и нерабочие праздничные дни (отработанные дни превышающие норму, в табеле выводится отдельной строкой с кодом 09 и часы автоматически вычитаются из ставки)
РВО - Продолжительность работы в выходные и нерабочие праздничные дни - предоставление дополнительного оплачиваемого дня отдыха
(отработанные дни превышающие норму, в табеле выводится отдельной строкой с кодом 08 и часы автоматически вычитаются из ставки)
С - Продолжительность сверхурочной работы (отработанные дни превышающие норму, в табеле выводится отдельной строкой с кодом 10 и часы автоматически вычитаются из ставки)
Для заполнения/изменения данных в ячейке необходимо выполнить следующие действия:
1. Выбрать ячейку для заполнения нажатием левой клавишей мыши и проставить интервал времени;
2. Не убирая выделение ячейки выбрать буквенный код;
3. В открывшемся окне подтвердить данные нажатием кнопки «ДА»;
4. Установить время для буквенного кода.
В графике в выбранной ячейке будет отображаться интервал времени и буквенный код с количеством часов.
При добавлении в одну ячейку интервала времени и буквенного кода табельного учета невозможно выполнить заполнение данных одновременно у нескольких подряд идущих ячеек.
¶ Удаление данных в графике (очистка ячеек)
Для удаления интервалов времени, буквенных кодов отклонения доступно три способа:
1. Панель меню: Использовать кнопку «Очистить».
2. Клавиатура: Нажать клавишу Delete (Del).
3. Контекстное меню: Выделить ячейку (или диапазон ячеек), кликнуть правой кнопкой мыши и выбрать пункт «Очистить (Delete)».
Варианты очистки ячеек:
1. Удаление данных в одной ячейке - выбрать ячейку и применить один из способов удаления данных;
2. Удаление данных одновременно у нескольких подряд идущих ячеек - нажать левой клавишей мыши на ячейку и, не отпуская её, сдвинуть указатель мыши, тем самым выделив нужный диапазон ячеек и применить один из способов удаления данных;
3. Удаление данных одновременно у нескольких подряд не идущих ячеек - зажать клавишу Ctrl на клавиатуре и, удерживая её, нажимать на нужные ячейки левой клавишей мыши и применить один из способов удаления данных
¶ Отмена последних изменений в графике
Функция «Отменить» позволяет вернуть состояние выбранных ячеек к моменту последнего сохранения.
Для отмены изменений доступно два способа:
1. Панель меню: Использовать кнопку «Отменить».
2. Контекстное меню или горячие клавиши: Выделить ячейку (или диапазон ячеек), кликнуть правой кнопкой мыши и выбрать пункт «Отменить изменения (Ctrl+Delete)», либо напрямую использовать сочетание клавиш Ctrl+Delete.
¶ Добавить/редактировать внутреннее совместительство на временно вакантную ставку
На период отсутствия сотрудника, по какой-либо причине отклонения (отпуск, больничный, командировка и т.д.), высвобождается ставка, которую можно распределить между сотрудниками по внутреннему совместительству.
Для добавления внутреннего совместительства необходимо выполнить следующие действия:
1. Нажать левой клавишей мыши на ячейку/ячейки с буквенным кодом (причиной отклонения) на рабочей области.
В случае если сотрудник отсутствует больше 1 дня подряд, необходимо нажать левой клавишей мыши на ячейку и, не отпуская её, сдвинуть указатель мыши, тем самым выделив нужный диапазон ячеек с буквенным кодом (причиной отклонения):
2. Нажать кнопку
3. В открывшемся диалоговом окне:
- автоматически заполнены поля «Замещаемый», «Дата начала», «Дата окончания» и «Причина замещения»;
- поле «Заместитель» заполняется с помощью выбора сотрудника из диалогового окна, открывающегося нажатием на кнопку
; - поле «Ставка» заполняется вручную либо с помощью кнопок
; - поле «Комментарий» заполняется по необходимости:
| Отсутствие сотрудника 1 рабочий день | Отсутствие сотрудника больше 1 рабочего дня |
 |
 |
4. Убедиться, что все поля заполнены и нажать на кнопку «Сохранить».
В графике добавится новая строка.
Рядом с должностью будет отображаться иконка 
, обозначающая добавленное внутреннее совместительства на временно вакантную ставку.
Для заполнения будут доступны ячейки дат указанных при добавлении заместителя, остальные ячейки залиты серым цветом и не доступны для заполнения.
Для редактирования заместителя необходимо выполнить следующие действия:
1. Нажать правой клавишей мыши на должность или ФИО заместителя;
2. Выбрать из контекстного меню пункт «Редактировать»;
3. В открывшемся диалоговом окне выполнить необходимые изменения.
Для удаления заместителя необходимо выполнить следующие действия:
1. Нажать правой клавишей мыши на должность или ФИО заместителя;
2. Выбрать из контекстного меню пункт «Удалить»;
3. Подтвердить/отклонить удаление в диалоговом окне.
¶ Добавить/редактировать внутреннее совместительство на вакантную ставку
Для добавления совместительства необходимо выполнить следующие действия:
1. Нажать левой клавишей мыши на ячейку с ФИО сотрудника, которому необходимо добавить совместительство:
2. Нажать на кнопку
3. В открывшемся диалоговом окне:
- поле «Вакантные ставки» - нажатием на кнопку
развернуть список вакантных ставок по необходимой должности, выбрать вакантную ставку из доступных ставок и периоду времени (в случаи отсутствия вакантных ставок – должность будет отсутствовать для выбора в окне добавления совместительства) - поле «Сотрудник» - данные по сотруднику заполнены из штатного расписания для информации;
- поля «Количество ставок» и «Срок действия» - заполняются автоматически после выбора данных в поле «Вакантная ставка», но можно изменить вручную количество ставок и срок действия (в пределах доступных дат);
- поле «Вид занятости» заполнен по умолчанию.
4. Убедиться, что все поля заполнены и нажать на кнопку «Сохранить»
В графике добавится новая строка.
Рядом с должностью будет отображаться иконка 
, обозначающая внутреннее совместительство.
Для заполнения интервала времени будет доступна дата указанная при добавлении совместительства, остальные ячейки залиты серым цветом и не доступны для заполнения.
Для редактирования совместительства необходимо выполнить следующие действия:
1. Нажать правой клавишей мыши на должность или ФИО совместителя;
2. Выбрать из контекстного меню пункт «Редактировать»;
3. В открывшемся диалоговом окне выполнить необходимые изменения.
Для удаления совместительства необходимо выполнить следующие действия:
1. Нажать правой клавишей мыши на должность или ФИО совместителя;
2. Выбрать из контекстного меню пункт «Удалить»;
3. В открывшемся диалоговом окне выполнить необходимые изменения.
¶ Добавить/редактировать дежурство
Данная кнопка отображается в панели меню если в учреждении предусмотрен такой функционал
Для добавления дежурства необходимо выполнить следующие действия:
1. Нажать левой клавишей мыши на ячейку с ФИО сотрудника, которого необходимо назначить дежурным:
2. Нажать на кнопку «Добавить дежурство»;
3. В открывшемся диалоговом окне:
- поле «Сотрудник» - данные по сотруднику заполнены автоматически, т.к. был выбран сотрудник. Если необходимо добавить дежурство сотруднику из другого отделения, то в окне нажать на кнопку и выбрать из списка;
- поле «Должность» - нажать на кнопку
и выбрать из выпадающего списка должность; - поля «Дата начала» и «Дата окончания» - по умолчанию заполнен период месяц, если необходимо сменить даты, то надо нажать на кнопку
; - поле «Комментарий» - заполняется по необходимости.
4. Убедиться, что все поля заполнены и нажать на кнопку «Сохранить»
В графике добавится новая строка.
Рядом с должностью будет отображаться иконка 
, обозначающая дежурство.
Для заполнения интервала времени будет доступна дата указанная при добавлении дежурства, остальные ячейки залиты серым цветом и не доступны для заполнения.
Для редактирования дежурства необходимо выполнить следующие действия:
1. Нажать правой клавишей мыши на должность или ФИО дежурного;
2. Выбрать из контекстного меню пункт «Редактировать»;
3. В открывшемся диалоговом окне выполнить необходимые изменения.
Для удаления дежурства необходимо выполнить следующие действия:
1. Нажать правой клавишей мыши на должность или ФИО дежурного;
2. Выбрать из контекстного меню пункт «Удалить»;
3. В открывшемся диалоговом окне выполнить необходимые изменения.
¶ Добавить/редактировать совмещение профессий и увеличение объема работ на временно вакантную ставку
Данная кнопка отображается в панели меню если в учреждении предусмотрен такой функционал (второй вариант добавления совмещения профессий и увеличения объема работы смотреть в описании раздела “Табель учёта рабочего времени”)
На период отсутствия сотрудника, по какой-либо причине отклонения (отпуск, больничный, командировка и т.д.), высвобождается ставка, которую можно распределить между сотрудниками по внутреннему совместительству.
Для добавления совмещения профессий и увеличения объема работ на временно вакантную ставку в связи с отсутствием сотрудника необходимо выполнить следующие действия:
1. Нажать левой клавишей мыши на ячейку/ячейки с буквенным кодом (причиной отклонения) на рабочей области.
В случае если сотрудник отсутствует больше 1 дня подряд, необходимо нажать левой клавишей мыши на ячейку и, не отпуская её, сдвинуть указатель мыши, тем самым выделив нужный диапазон ячеек с буквенным кодом (причиной отклонения):
2. Нажать кнопку или
3. В открывшемся диалоговом окне:
- автоматически заполнены поля «Совмещаемый»/ «Отсутствующий», «Дата начала», «Дата окончания» и «Причина замещения»;
- поле «Совмещающий»/ «Замещает» заполняется с помощью выбора сотрудника из диалогового окна, открывающегося нажатием на кнопку ;
- поля «Ставка» и «Размер выплаты (%)» заполняется вручную либо с помощью кнопок ;
- поле «Комментарий» заполняется по необходимости.
4. Убедиться, что все поля заполнены и нажать на кнопку «Сохранить»
Валидация данных по ставкам осуществляется по строке «Размер выплаты (%)», т.е. % = количеству ставок, которые будут считаться занятыми после добавления совмещения
В графике добавится новая строка (в табеле добавится код 66 – совмещение и 67 - увеличение объема работ).
По добавленной строке совмещения будет отображаться иконка 
, обозначающая добавленное совмещение на временно вакантную ставку.
По добавленной строке увеличения объема работ будет отображаться иконка 
, обозначающая добавленное увеличение объема работ на временно вакантную ставку.
Для заполнения будут доступны ячейки дат указанных при добавлении заместителя, остальные ячейки залиты серым цветом и не доступны для заполнения.
Для редактирования данных необходимо выполнить следующие действия:
1. Нажать правой клавишей мыши на должность или ФИО по строке совмещения или увеличения объема работ;
2. Выбрать из контекстного меню пункт «Редактировать»;
3. В открывшемся диалоговом окне выполнить необходимые изменения.
Для удаления данных необходимо выполнить следующие действия:
1. Нажать правой клавишей мыши на должность или ФИО по строке совмещения или увеличения объема работ;
2. Выбрать из контекстного меню пункт «Удалить»;
3. Подтвердить/отклонить удаление в диалоговом окне.
¶ Добавить/редактировать совмещение профессий и увеличение объема работ на вакантную ставку
Данная кнопка отображается в панели меню если в учреждении предусмотрен такой функционал (второй вариант добавления совмещения профессий и увеличения объема работы смотреть в описании раздела “Табель учёта рабочего времени”)
Для добавления совмещения профессий и увеличения объема работ на вакантную ставку необходимо выполнить следующие действия:
1. Нажать левой клавишей мыши на ячейку с ФИО сотрудника, которому необходимо добавить совместительство:
2. Нажать на кнопку или ;
3. В открывшемся диалоговом окне:
- поле «Вакантные ставки» - нажатием на кнопку развернуть список вакантных ставок по необходимой должности, выбрать вакантную ставку из доступных ставок и периоду времени (в случаи отсутствия вакантных ставок – должность будет отсутствовать для выбора в окне добавления совместительства)
- поле «Сотрудник» - данные по сотруднику заполнены из штатного расписания для информации;
- поля «Количество ставок», «Размер выплаты (%)» и «Срок действия» - заполняются автоматически после выбора данных в поле «Вакантная ставка», но можно изменить вручную количество ставок, размер выплаты (%) и срок действия (в пределах доступных дат);
- поле «Вид занятости» заполнен по умолчанию.
4. Убедиться, что все поля заполнены и нажать на кнопку «Сохранить».
Валидация данных по ставкам, утвержденных в штатном расписании, осуществляется по строке «Размер выплаты (%)», т.е. % = количеству ставок, которые будут считаться занятыми после добавления совмещения.
В графике добавятся новые строки (в табеле добавится код 66 – совмещение и 67 - увеличение объема работ).
По добавленной строке совмещения будет отображаться иконка 
, обозначающая добавленное совмещение на вакантную ставку.
По добавленной строке увеличения объема работ будет отображаться иконка 
, обозначающая добавленное увеличение объема работ на вакантную ставку.
Для заполнения интервала времени будет доступна дата указанная при добавлении совмещения и увеличения объема работ, остальные ячейки залиты серым цветом и не доступны для заполнения.
Для редактирования совмещения профессий и увеличения объема работ необходимо выполнить следующие действия:
1. Нажать правой клавишей мыши на должность или ФИО по строке совмещения или увеличения объема работ;
2. Выбрать из контекстного меню пункт «Редактировать»;
3. В открывшемся диалоговом окне выполнить необходимые изменения.
Для удаления совмещения профессий и увеличения объема работ необходимо выполнить следующие действия:
1. Нажать правой клавишей мыши на должность или ФИО по строке совмещения или увеличения объема работ;
2. Выбрать из контекстного меню пункт «Удалить»;
3. В открывшемся диалоговом окне выполнить необходимые изменения.
¶ Компенсация за выдачу молока
В программе «Графики и табели по учёту рабочего времени» при проставлении в ячейках интервалов времени компенсация за молоко будет просчитываться автоматически по исполнениям должностей заведенных в штатном расписании, согласно установленного алгоритма расчета.
При добавлении внутреннего совместительства сотруднику, которому необходимо выплатить компенсацию за молоко, необходимо в окне «Добавить заместителя» или «Добавить совместительство» включить чекбокс:
Если необходимо отменить выплату за какой-то день, то необходимо:
1. Сохранить график работ и правой кнопкой мыши кликнуть по ячейке;
2. В выпадающем списке выбрать « - Выплата за молоко».
Если необходимо вернуть отменённую выплату за какой-то день, то необходимо:
1. Правой кнопкой мыши кликнуть по ячейке;
2. В выпадающем списке выбрать « + Выплата за молоко».
После заполнения и сохранения графика работ в разделе Табель становится доступна для печати форма «Табель для расчета компенсации за молоко».
¶ ФОРМИРОВАНИЕ ПЕЧАТНЫХ ФОРМ
Для печати графика работ/отчётных форм (формирующихся на основе графика работ) необходимо произвести следующие действия:
1. Сохранить редакцию графика нажав левой клавишей мыши на кнопку «Сохранить»;
2. Нажать левой клавишей мыши на кнопку «Завершить редактирование»;
3. Нажать левой клавишей мыши на кнопку «Печать»;
4. Выбрать из контекстного меню необходимую форму для печати.
Для печати документов по оформлению сотрудника по внутреннему совместительству, совмещению профессий, увеличению объема работ и т.д. необходимо произвести следующие действия:
1. Сохранить редакцию графика нажав левой клавишей мыши на кнопку «Сохранить»;
2. Нажать правой клавишей мыши на должность или ФИО по строке внутреннего совместительства, совмещения профессий или увеличения объема работ и т.д.;
3. Выбрать из контекстного меню пункт «Печать»;
4. Выбрать из контекстного меню необходимую форму для печати.
¶ ОТПРАВКА ГРАФИКА НА СОГЛАСОВАНИЕ
Для отправки графика на согласование необходимо произвести следующие действия:
1. Сохранить редакцию графика нажав левой клавишей мыши на кнопку «Сохранить»;
2. Нажать левой клавишей мыши на кнопку «Завершить редактирование»;
3. Нажать левой клавишей мыши на кнопку «Отправить на согласование»
После отправки графика на согласование редактирование графика становится не доступно, возможен только просмотр в окне «Список редакций».
Если график необходимо вернуть в работу, то нужно нажать левой клавишей мыши на кнопку «Вернуть в работу», но выполнить данное действие можно только до того, как сотрудник проверяющей службы не принял график на проверку.
Если график был не согласован (отклонен), то редактирование становится доступным, в панели меню отобразятся кнопки как до отправки на согласование «Начать редактирование» и «Отправить на согласование» и в «Списке редакций» добавится статус «Отклонен»..webp)
Если график был согласован, то редактирование становится не доступно, в панели меню будет отображаться только кнопка «Печать», статус «Согласован» и в «Списке редакций» добавится статус «Согласован».
Если в график необходимо внести изменения после согласования, то необходимо обратится в проверяющую службу для возвращения графика на доработку.
В «Списке редакций» будет создана новая версия с последующим номером.
¶ КОРРЕКТИРУЮЩИЙ ГРАФИК
Печатная форма «График корректирующий»:
- формируются на основе внесенных изменений в график после первого согласования;
- формируется только по сотрудникам, у которых были изменения.
Специалист проверяющей службы отправляет на доработку согласованные первичные табель затем график (только в таком порядке).
Для формирования корректирующего графика необходимо выполнить следующие действия:
1. Внести изменения в график. Сохранить график. Отправить график на согласование;
2. После того как график с изменениями согласован, корректирующие график доступен для печати;
3. Нажать левой клавишей мыши на кнопку «Печать»;
4. Выбрать из контекстного меню «График корректирующий»;
5. В открывшемся окне выбрать необходимую корректировку и нажать левой клавишей мыши на кнопку 
После каждого внесения изменений и согласования изменений список корректировок пополняется.
¶ РАЗДЕЛ «ТАБЕЛЬ УЧЁТА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ»
Табель учёта рабочего времени имеет 2 режима:
- режим просмотра табеля учёта рабочего времени;
- режим редактирования табеля учёта рабочего времени.
¶ РЕЖИМ ПРОСМОТРА ТАБЕЛЯ. ОПИСАНИЕ ИНТЕРФЕЙСА
Пояснение к элементам интерфейса, помеченным числовыми маркерами 1-6:
1. Нажатие левой клавишей мыши приводит к открытию диалогового окна «Список редакций».
Данный список создается/дополняется после каждого сохранения графика/согласования/возвращения в работу.
В списке хранится информация о дате и времени создания и редакций графика; ФИО сотрудника, создавшего/редактировавшего график; комментарии, добавленные при сохранении, и статус согласования графика.
2. Статус отображает состояние табеля;
3. Нажатие левой клавишей мыши приводит к открытию выпадающего списка с перечнем отчетных форм, формирующихся на основе табеля;
4. Нажатие левой клавишей мыши переводит в режим редактирования (заполнения) табеля;
5. Нажатие левой клавишей мыши приводит к отправке табеля на согласование проверяющим службам;
6. Рабочая область.
¶ «Список редакций»
Действия в окне «Список редакций»:
1. Открыть для просмотра любую редакцию нажав на кнопку ;
2. Создать дубликат для работы нажав на кнопку (данное действие возможно выполнить до отправки на согласование)
¶ РЕЖИМ РЕДАКТИРОВАНИЯ ТАБЕЛЯ. ОПИСАНИЕ ИНТЕРФЕЙСА
Пояснение к элементам интерфейса, помеченным числовыми маркерами 1-4:
1. Нажатие левой клавишей мыши возвращает в режим просмотра;
2. Нажатие левой клавишей мыши приводит к сохранению выполненных изменений;
3. Список кодов табельного учёта с ручным вводом количества часов, возможность выбора кода появляется только после нажатия левой клавишей мыши на рабочую область (коды отображаются в панели меню, если данный функционал предусмотрен);
4. Рабочая область. Недоступна к редактированию. Данные формируются автоматически по данным, заполненным в графике работ.
¶ ЗАПОЛНЕНИЕ ТАБЕЛЯ УЧЁТА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ
Числовые табельные коды табельного учёта* делятся на 2 типа:
1. Авторассчитываемые коды табельного учёта;
2. Коды табельного учёта ручного ввода.
*Коды заполняются в соответствии с утвержденными кодами в учреждения.
Список числовых табельных кодов:
01 или 02 * - Продолжительность работы по основной ставке
03 - Продолжительность по внутреннему совместительству
02 или 04 * - Продолжительность работы по внешнему совместительству
05 - Продолжительность работы с ВИЧ-инфицированными
06 - Продолжительность работы с больным туберкулезом
07 или 08 * - Продолжительность работы в праздничные дни (когда работа по графику в рамках установленной продолжительности рабочего времени)
08 - Продолжительность работы в выходные дни и нерабочих праздничных дней – предоставление дополнительного оплачиваемого дня отдыха
09 - Продолжительность работы в выходные дни и нерабочих праздничных дней
10 - Продолжительность сверхурочной работы
13 - Продолжительность работы в ночное время
14 - Продолжительность в днях дополнительного отпуска в связи с обучением с сохранением среднего заработка
15 - Продолжительность в часах повышения квалификации с отрывом от работы
57 - Размер стимулирования за эффективность, высокие результаты и качество труда
58 - Размер дополнительного стимулирования за эффективность, высокие результаты и качество труда
59 - Размер стимулирующей выплаты за интенсивность и качество работы начисляется на оклад
66 - Совмещение или расширение зоны обслуживания
67 - Увеличение объема работ
69 или 09 * - Дежурство
77 - Продолжительность работы с пациентами с подтвержденной коронавирусной инфекцией COVID-19
78 - Обеспечение оказания медицинской помощи по лечению новой короновирусной инфекции
¶ Авторассчитываемые коды табельного учёта
- Коды табельного учёта автоматически рассчитываются по данным заполненным в графике;
- Редактирование авторассчитываемых кодов табельного учёта в табеле невозможно;
- Коды отсутствуют в панели меню.
Пример:
График
Табель
¶ Коды табельного учёта ручного ввода
Для добавления значения кода по сотруднику необходимо произвести следующие действия:
1. Нажать левой клавишей мыши на ФИО сотрудника;
2. Нажать на кнопку с нужным кодом;
3. Ввести количество часов в ячейку столбца «Значение» (если добавляется код обозначающий «Совмещение или расширение зоны обслуживания» (66 код) и «Увеличение объёма работ» (67 код), то необходимо ввести в верхнюю часть ячейка количество часов, а в нижнюю часть ячейки количество процентов);
4. Прекратить ввод данных в ячейке щелчком левой клавиши мыши по пространству вне редактируемой ячейки.
Для редактирования значения кода по сотруднику необходимо произвести следующие действия:
1. Дважды щелкнуть по ячейке левой клавишей мыши в столбце «Значение» в строке нужного сотрудника;
2. Ввести новые данные;
3. Прекратить редактирование ячейки щелчком левой клавиши мыши по пространству вне редактируемой ячейки.
Для удаления строки с кодом необходимо произвести следующие действия:
1. Нажать правой кнопкой мыши по строке с кодом;
2. Выбрать из контекстного меню пункт “Удалить выделенную строку с информацией по коду”.
¶ ПЕЧАТЬ ТАБЕЛЯ УЧЁТА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ/ОТЧЁТНЫХ ФОРМ
Для печати табеля учёта рабочего времени/отчётных форм (формирующихся на основе табеля) необходимо выполнить следующие действия:
1. Сохранить табель нажав левой клавишей мыши на кнопку «Сохранить»;
2. Нажать левой клавишей мыши на кнопку «Завершить редактирование»;
3. Нажать левой клавишей мыши на кнопку «Печать»;
4. Выбрать из контекстного меню необходимую форму для печати.
¶ ОТПРАВКА ТАБЕЛЯ НА СОГЛАСОВАНИЕ
Для отправки табеля на согласование необходимо произвести следующие действия:
1. Сохранить табель нажав левой клавишей мыши на кнопку «Сохранить»;
2. Нажать левой клавишей мыши на кнопку «Завершить редактирование»;
3. Нажать левой клавишей мыши на кнопку «Отправить на согласование»
Отправка табеля учёта рабочего времени на согласование осуществляется только после согласования графика работ.
После отправки табеля на согласование редактирование табеля становится не доступно, возможен только просмотр в окне «Список редакций».
Если табель необходимо вернуть в работу, то нужно нажать левой клавишей мыши на кнопку «Вернуть в работу», но выполнить данное действие можно только до того, как сотрудник проверяющей службы не принял табель на проверку.
Если табель был не согласован (отклонен), то редактирование становится доступным, в панели меню отобразятся кнопки как до отправки на согласование «Начать редактирование» и «Отправить на согласование» и в «Списке редакций» добавится статус «Отклонен».
Если табель был согласован, то редактирование становится не доступно, в панели меню будет отображаться только кнопка «Печать», статус «Согласован» и в «Списке редакций» добавится статус «Согласован».
Если в табель необходимо внести изменения после согласования, то необходимо обратится в проверяющую службу для возвращения табеля на доработку. В «Списке редакций» будет создана новая версия с последующим номером.
¶ КОРРЕКТИРУЮЩИЙ ТАБЕЛЬ
Печатная форма «Табель корректирующий»:
- формируются на основе внесенных изменений в табель после первого согласования;
- формируется только по сотрудникам, у которых были изменения.
Специалист проверяющей службы отправляет на доработку согласованные первичные табель затем график (только в таком порядке).
Для формирования корректирующего табеля необходимо выполнить следующие действия:
1. Внести изменения в табель. Сохранить табель Отправить табель на согласование;
Отправка табеля на согласование осуществляется только после согласования графика работ.
2. После того как табель с изменениями согласован, корректирующий табель доступен для печати;
3. Нажать левой клавишей мыши на кнопку «Печать»;
4. Выбрать из контекстного меню «Табель корректирующий»;
5. В открывшемся окне выбрать необходимую корректировку и нажать левой клавишей мыши на кнопку
После каждого внесения изменений и согласования изменений список корректировок пополняется
¶ ТАБЕЛЬ НА УВОЛЕННОГО СОТРУДНИКА
Печатная форма «Табель на уволенных сотрудников»:
- формируются на основе внесенных изменений в программе «Штатное расписание»;
- формируется только по сотрудникам, у которых было закрыто исполнение обязанностей в текущем месяце.
Специалист проверяющей службы должен выполнить следующие действия в программе «Штатное расписание:
1. В разделе главного окна «Исполнение должностей» выбрать основную ставку сотрудника или внешнее совместительство и нажать на кнопку «Уволить»;
2. Проставить дату окончания в справочнике «Сотрудники»;
3. В открывшемся окне подтверждения действий проверить закрывающиеся данные и ввести код подтверждения.
Если будет проставлена дата окончания (а не через кнопку Уволить) в разделе главного окна «Исполнение должностей», то сотрудник будет числится переведенным и не будет попадать в табель на уволенного, а будет выгружаться в основном табеле.
Для печати формы «Табель на уволенных сотрудников» необходимо выполнить следующие действия:
1. Нажать левой клавишей мыши на кнопку «Печать»;
2. Выбрать из контекстного меню «Табель на уволенных сотрудников»;
3. В открывшемся окне выбрать сотрудника/ов, которые должны быть включены в печатную форму и нажать левой клавишей мыши на кнопку 
¶ РАЗДЕЛ «МОНИТОРИНГ»
Доступно для пользователей с административным доступом
Раздел предназначен для осуществления контроля за процессом работы и проверки графика/табеля.
Пояснение к элементам интерфейса, помеченным числовыми маркерами 1-5:
1. Нажатие левой клавишей мыши приводит к переходу между разделами мониторинга;
2. Месяц/год, в котором осуществляется мониторинг (при необходимости можно сменить нажав на кнопку );
3. Поля для выполнения фильтрации по столбцам (кнопка 
для открытия выпадающего списка видов фильтрации, кнопка 
для сброса фильтрации);
4. Нажатие левой клавишей мыши на кнопку 
приводит к отображению скрытой информации – вся хронология работы с графиком/табелем;
5. Рабочая область.
¶ Согласование графика/табеля
После того как табельщик отправит график/табель на согласование в строке подразделения изменится статус на «Ожидает согласования» и отобразится кнопка «Начать согласование»:
Для согласования графика/табеля необходимо произвести следующие действия:
1. Нажать левой клавишей мыши на кнопку «Н ачать согласование»;
2. В открывшейся новой вкладке браузера с графиком/табелем выполнить проверку:
- если по заполнению графика нет замечаний, то график/табель согласуется нажатием на кнопку «Согласовать»;
- если по заполнению графика есть замечания, то график/табель нужно отклонить нажатием на кнопку «Отклонить» предварительно заполнить поле для комментария (кнопка «Отклонить» не активна, если не заполнено поле комментарии);
- если согласование графика/табеля необходимо прервать, то нажать на кнопку «Отменить согласование».
Для того чтобы вернуть график/табель после согласования на исправление необходимо нажать на кнопку «Отправить на доработку», в открывшемся окне в поле «Комментарий» написать причину и нажать на кнопку «Продолжить» (до ввода текста в поле «Комментарий» кнопка «Продолжить» будет не активна).
¶ Сравнение редакций графика в мониторинге
Для сравнения редакций графика в мониторинге необходимо выполнить следующие действия:
1. В разделе Мониторинг нажать на кнопку 
2. В открывшейся страницу нажать на кнопку 
3. В открывшемся окне выбрать редакцию ранее согласованного графика и нажать на кнопку 
4. Для отмены сравнения редакций необходимо нажать на кнопку
В рабочей области отобразятся строки, в которые были внесены изменения/добавлены/удалены в ранее согласованном графике, а под этими строками находятся строки с новыми значениями:
- строка серого цвета, с курсивным текстом – внесены изменения значений;
- строка зеленого цвета – добавленное совместительство, совмещение профессий, дежурство и т.д.;
- строка красного цвета – удаленное совместительство, совмещение профессий, дежурство и т.д.
¶ РАЗДЕЛ «АДМИНИСТРИРОВАНИЕ»
Доступно для пользователей с административным доступом
Раздел «Администрирование» предназначен для настройки работы процессов программы.
Для открытия подразделов необходимо выполнить одно из следующих действий:
1. Нажать левой клавишей мыши на кнопку 
;
2. Дважды левой клавишей мыши кликнуть по названию справочника.
¶ Ответственные за ведение графика/табеля
Раздел «Ответственные за ведение графика/табеля» предназначен для назначения ответственного за составление графика работ, табеля учета рабочего времени, служебных записок и прочей документации составляющейся на основе графика и табеля (табельщика).
Перед тем как назначить ответственного за составление графика и табеля необходимо выполнить следующие действия:
1. В программном модуле «Управление пользователями» добавить пользователя (заполнить поля – логин, пароль и сотрудник выбрать из списка):
2. В колонке «График и табель» установить роль:
- Ответственный ведения учета - для назначения табельщиков;
- Сотрудник кадровой службы или Сотрудник ПЭО – полный доступ к программе для проверяющих служб
Для назначения ответственного за ведение графика/табеля (табельщика) необходимо выполнить следующие действия:
1. В левой рабочей области выбрать подразделение нажатием левой клавишей мыши на подразделение.
2. В правой рабочей области нажать на кнопку «Добавить».
После нажатия на кнопку в правой рабочей области добавится строка для добавления табельщика: 
3. Нажать левой клавишей мыши на кнопку ;
4. В выпадающем окне выбрать пользователя (при необходимости воспользоваться строкой поиска).
Для удаления строки с назначенным пользователем необходимо нажать левой клавишей мыши на кнопку 
¶ Маршрут согласования графика. Маршрут согласования табеля
Разделы «Маршрут согласования графика» и «Маршрут согласования табеля» предназначены для назначение маршрута, по которому будет производиться согласование графика работ и табеля учета рабочего времени (маршрут согласования – сотрудник и/или подразделение; множественное количество согласователей)
В каком порядке добавлены ответственные в том же порядке проводится согласование. В мониторинге кнопка для согласования отображается только, когда подходит очередь для согласования.
Для настройки маршрута необходимо выполнить следующие действия:
1. В левой рабочей области выбрать подразделение и нажатием левой клавишей мыши включить чекбокс 
(возможен множественный выбор);
2. В правой рабочей области нажать на кнопку «Добавить».
После нажатия на кнопку “Добавить” в правой рабочей области отобразятся строки для назначения ответственного за согласование сотрудника (ФИО) или подразделения:
3. После заполнения одного из поля для сохранения нажать левой клавишей мыши на кнопку 
или для отмены назначения на кнопку 
Для изменения последовательности согласования необходимо выполнить следующие действия:
1. Нажатием левой клавишей мыши выбрать ответственного;
2. Нажатием на кнопки «Вверх» и «Вниз» изменить последовательность согласования (первый ответственный в списке – согласовывает первый).
Для удаления строки с назначенным ответственным за согласование необходимо нажать левой клавишей мыши на кнопку 
¶ Ответственные за подпись графика/табеля
Раздел находится на разработке.
Раздел «Ответственные за подпись графика/табеля» предназначен для назначение ответственных за подписание графика работ, табеля учета рабочего времени, служебных записок и прочей документации составляющейся на основе графика и табеля.